Saran untuk OPS dari Bapak Taufik Lone Terkait Verval Peserta Didik

Proses DAPODIK

* Sebelum melakukan entry data DAPODIK, persiapkan berkas yang diperlukan seperti data Peserta Didik dan data PTK,

* Ketika melakukan entry data DAPODIK, perhatikan penulisan/pengetikan, sesuaikan dengan berkas yang ada,

* Setelah melakukan entru DAPODIK, periksa sekali lagi hasil pekerjaan dengan teliti, dan perbaiki segera kesalahan-kesalahan penulisan, kemudian setelah dipastikan tidak ada lagi koreksi, lakukan SYNC,

* Setelah proses DAPODIK selesai, catat waktu sync, jumlah Peserta didik, jumlah PTK dan jangan lakukan verval sebelum 24(dua puluh empat jam), karena estimasi waktu proses sync antar server terjadi 24 jam setelah sync terakhir.

Proses VervalPD

* Sebelum melakukan VervalPD, siapkan berkas yang sudah di entrikan ke dapodik

* Ketika sudah masuk ke System VervalPD Online, lihat jumlah PD yang sudah di entri sebelumnya di dapodik di Tab's menu Referensi.

* Kemudian buka Tab's menu Residu, lakukan Match atau Not Match dengan bijaksana, jangan memaksakan data yang bukan data peserta didik sekolah tempat OPS bertugas,

* Selanjutnya buka Tab's menu Konfirmasi data, dan konfirmasi semua data Peserta Didik serta pastikan bahwa data tersebut semuanya adalah data Peserta Didik sekolah tempat OPS bertugas,

* Lakukan Perbaikan data dengan System VervalPD online melalui Edit data, lampirkan berkas hasil pemindaian/Scan data Peserta didik yang akan di perbaiki datanya yang sesuia dengan persyaratan yang sudah di tentukan oleh PDSPK, dengan format .jpg dan ukuran berkas tidak melebihi 800 Kb.

* Periksa status pengajuan Edit data dan tunggu sampai berkas di periksa oleh Admin VervalPD, dengan catatan, berkas akan di setujui dan perbaikan di lakukan apabila berkas sesuai dengan persyaratan dan tidak terindikasi meragukan(hasil copy buram, hasil scan buram, ukutan berkas terlalu kecil),

*** Proses approval oleh Admin VervalPD dilakukan setiap hari kerja, dan proses update data hasil approval terjadi setiap 2 jam, proses update antar server dilakuakn secara otomatis setiap pukul 22:30 sampai dengan pukul 03:00, Lama proses update tergantung transaksi jumlah data setiap hari.

Apabila menemukan kesulitan, komunikasikan dengan teman-2 OPS yang lain atau Fasilitator atau OP Dinas Pendidikan agar di bantu mencari solusi, atau langsung ke Admin VervalPD yang bertugas(Lihat di SDM-PDSPK).

Pastikan 4 tahapan ini sudah OPS lakukan demi validitas data anak didik kita

‪#‎Demi‬ terwujudnya DATA PENDIDIKAN BERKUALITAS, lakukan proses pengelolaan data pendidikan sesuai dengan prosedur yang sudah di tetapkan.

Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya,

Semoga bermanfaat

Sumber : Taufik Lone dan Yulian Cahyo Hadi Saputro